Alles für die Fakturierung — in einer Software
Vom ersten Angebot bis zur bezahlten Rechnung. FakturaDesk deckt den gesamten Verkaufsprozess Schweizer KMU ab, ohne teure Zusatzmodule.
Der komplette Verkaufsprozess — in einer Software
Vom ersten Angebot bis zur bezahlten Rechnung. Alles, was Schweizer KMU für die Fakturierung brauchen, ohne teure Zusatzmodule.
KI-Assistent
Einfach eine E-Mail einfügen — die KI extrahiert Kunde und Positionen automatisch und erstellt Offerte oder Rechnung mit einem Klick.
Offerten & Auftragsbestätigungen
Offerten in Minuten erstellen, versionieren, kopieren und mit einem Klick in Aufträge oder Rechnungen umwandeln.
Schweizer QR-Rechnung
Gültiger QR-Zahlteil mit QR-IBAN und Referenz — direkt im PDF, normkonform nach Swiss Implementation Guidelines.
Mehrstufiges Mahnwesen
Von der Zahlungserinnerung bis zur 3. Mahnung — automatisch überfällige Rechnungen erkennen und mahnen.
Kontaktverwaltung
Kunden & Lieferanten an einem Ort, mit Rabattsystem, mehreren Adressen, Notizen und Dokument-Historie.
Artikel & Dienstleistungen
Ein Stamm für Produkte und Leistungen (Stunden, Pauschalen) — mit Preisen, MWST-Sätzen und optionaler Lagerverwaltung für Artikel.
Bankabgleich (CAMT.054)
Bank-Gutschriften importieren und automatisch über die QR-Referenz den Rechnungen zuordnen.
Abo- & Massenrechnungen
Wiederkehrende Rechnungen automatisch erzeugen und ganze Serien per Massenversand verschicken.
Versand & Archiv
Dokumente gebrandet als PDF per Mail versenden — alles wird automatisch revisionssicher archiviert.
Dashboard & Statistiken
Offene Posten, überfällige Rechnungen und Umsatz auf einen Blick — mit Auswertungen pro Kunde und Artikel.
Schweizer QR-Rechnung
Jede Rechnung enthält einen gültigen QR-Zahlteil mit Empfangsschein — normkonform nach den Swiss Implementation Guidelines.
- QR-IBAN und QR-Referenz inklusive Prüfziffer, automatisch erzeugt
- Zahlteil direkt im Rechnungs-PDF, perforationsgerecht für den Druck
- Unterstützung von Standard-IBAN mit oder ohne strukturierter Referenz
- Korrekte Darstellung von Betrag, Währung und Zahlungsangaben
Mehrstufiges Mahnwesen
Von der freundlichen Zahlungserinnerung bis zur dritten Mahnung — FakturaDesk erkennt überfällige Rechnungen automatisch und schlägt den nächsten Schritt vor.
- Frei definierbare Mahnstufen mit eigenen Texten und Fristen
- Optionale Mahngebühren und Verzugszinsen pro Stufe
- Übersicht aller offenen und überfälligen Posten in Echtzeit
- Sammel-Mahnlauf für mehrere Kunden mit einem Klick
Automatischer Bankabgleich
Laden Sie die CAMT.054-Datei (ISO 20022) Ihrer Bank hoch — FakturaDesk ordnet Gutschriften automatisch über die QR-Referenz zu.
- Import von CAMT.054 aller Schweizer Banken
- Automatische Zuordnung über die QR-Referenz
- Erkennung von Teilzahlungen und Überzahlungen
- Statuswechsel auf «bezahlt» oder «teilbezahlt» ohne manuelle Arbeit
Offerten & Rechnungen
Der komplette Belegfluss in einer Software: Offerte, Auftragsbestätigung, Lieferschein und Rechnung — mit einem Klick ineinander umgewandelt.
- Live-Vorschau mit automatischer MWST-Berechnung (8.1 / 2.6 / 3.8%)
- Versionierung und Kopieren von Belegen
- Teilrechnungen, Akontorechnungen und Gutschriften
- Versand als gebrandetes PDF und revisionssichere Archivierung
Kontaktverwaltung
Kunden und Lieferanten an einem Ort — mit allem, was Sie für eine saubere Fakturierung brauchen.
- Mehrere Adressen pro Kontakt (Rechnungs-, Liefer-, Korrespondenzadresse)
- Individuelle Rabatte und Zahlungskonditionen
- Notizen, Tags und vollständige Dokument-Historie
- Import bestehender Kontakte per CSV
Artikel & Dienstleistungen
Ein Stamm für Produkte und Leistungen — Stunden, Pauschalen oder physische Artikel mit optionaler Lagerverwaltung.
- Preise, Einheiten und MWST-Sätze je Position
- Stunden- und Pauschalleistungen für Dienstleister
- Optionale Lagerverwaltung für physische Artikel
- Schneller Zugriff direkt beim Erstellen von Belegen
Starten Sie heute mit professioneller Fakturierung
14 Tage kostenlos, keine Kreditkarte nötig. In wenigen Minuten zur ersten QR-Rechnung.